Ruud Padel, gevestigd aan Snoek 2, 1741 XW Schagen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
www.ruudpadel.nl, Snoek 2, 1741 XW Schagen, 0655367043
Ruud Baars, Ruud van Hees en Kees Bosma zijn de Functionaris Gegevensbescherming van Ruud Padel. Te bereiken via ruud@ruudpadel.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Ruud Padel verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Lijst met contactgegevens van de klant via een app
– Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders of voogd dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ruud@ruudpadel.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Ruud Padel verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling; grondslag overeenkomst
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder; grondslag toestemming
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren; grondslag toestemming
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten; grondslag overeenkomst
– Ruud Padel verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte; grondslagen toestemming en overeenkomst.

Wij verwerken persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang.

Geautomatiseerde besluitvorming
Ruud Padel neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ruud Padel) tussen zit. Ruud Padel gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

– Inschrijfsysteem voor leden: een elektronisch inschrijfsysteem om (nieuwe) tennissers de mogelijkheid te geven in te schrijven voor een lespakket (per vereniging/club en periode). De persoonsgegevens worden opgeslagen en gebruikt om planningen te kunnen maken, zodat alle (mogelijke) padellessen inzichtelijk worden en bij de juiste trainer, tennisvereniging, dag en tijd worden ingedeeld. In het systeem is een mogelijkheid om de betaling met factuur te voldoen of middels een automatische incasso na het akkoord gaan van de algemene voorwaarden. Het is mogelijk dat de padel leerling zichzelf uitschrijft via het systeem. Na uitschrijving zijn alle gegevens uit het inschrijfsysteem verwijderd. Dit systeem is speciaal voor de tennisschool ontwikkeld en hiermee eigendom van Ruud Padel.

– Snelstart: een elektronisch boekhoudprogramma om de facturatie te kunnen uitvoeren om een gezonde financiële huishouding van de tennisschool te kunnen waarborgen. De persoonsgegevens worden opgeslagen en gebruikt om een factuur via e-mail te kunnen versturen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ruud Padel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

– Voor- en achternaam, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen Ruud Padel door het niet afnemen van tennislessen of events gerelateerd aan Ruud Padel dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.

– Geslacht, drie jaar na laatste deelname tennisles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is door het niet afnemen van padellessen of events gerelateerd aan Ruud Padel dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.

– Geboortedatum, drie jaar na laatste deelname padelles/ event; er is overeen gekomen dat als de klant drie jaar niet meer actief is binnen Ruud Padel door het niet afnemen van padellessen of events gerelateerd aan Ruud Padel dat de gegevens overbodig zijn en kunnen worden vernietigt.